1. Politique de réservation :
Les activités et expériences proposées par notre organisation sont exclusivement réservées aux membres de l’association sportive. Nous sommes une association qui promeut des activités liées à la voile, au kitesurf, à l’apnée et à d’autres disciplines sportives marines. Notre objectif est d’offrir des expériences uniques à ceux qui partagent notre passion pour la mer et le sport.
Au moment de réserver l’une de nos expériences, les participants qui ne sont pas encore membres de l’association doivent demander leur adhésion. La cotisation, qui comprend la carte de membre de la première année, est déjà incluse dans la contribution demandée pour l’expérience. Cela garantit à tous les participants un accès complet aux activités et avantages réservés aux membres.
Devenir membre de l’association n’est pas seulement une exigence formelle : c’est aussi un engagement à partager les valeurs du respect du milieu marin, de la sécurité pendant les activités sportives et de l’appartenance à une communauté qui croit en la croissance personnelle par le sport et l’aventure.
Pour finaliser la réservation d’un embarquement, il est nécessaire de remplir le formulaire et de verser un acompte égal à 50% de la contribution demandée, par virement bancaire (coordonnées ci-dessous) ou PayPal. La réservation est confirmée à la réception de l’acompte.
Le solde peut être réglé par virement ou PayPal au plus tard deux mois avant le début de l’expérience, ou en espèces à bord (USD) le jour de l’embarquement.
Les paiements effectués via PayPal comportent des frais de gestion de 3,5%, affichés au moment du paiement avant confirmation.
Pour les événements spéciaux à date fixe (comme les retraites organisées avec des partenaires), l’acompte et les conditions de paiement indiqués sur la page de l’événement s’appliquent.
COORDONNÉES BANCAIRES :
Ikigai Sailing asd
BANCA SELLA
BIC/SWIFT GEANIT31XXX.
IBAN: IT89H0326803202052285853480
2. Politique d’annulation :
a) Annulation par le participant :
Si tu annules ta réservation jusqu’à 2 mois avant le départ, tu as le droit de demander le remboursement des sommes déjà versées.
Pour les annulations effectuées moins de 2 mois avant le début de l’expérience, la contribution versée n’est pas remboursée, mais tu peux l’utiliser comme avoir pour participer à d’autres propositions et expériences organisées par l’association. L’avoir est valable 12 mois à compter de la date d’annulation et n’est pas transférable à d’autres personnes. Nous recommandons néanmoins de souscrire une assurance voyage couvrant cette éventualité.
b) Annulation de notre part :
En cas de circonstances extraordinaires, comme des catastrophes naturelles ou une détérioration de la stabilité politique du pays de destination, si nous estimons que la sécurité du voyage est compromise, ou si le nombre minimum de participants n’est pas atteint dans les 30 jours précédant la date de départ, le participant aura le droit de :
Utiliser la contribution versée pour participer à d’autres activités ou propositions de navigation du programme saisonnier de l’association. Demander le remboursement des sommes déjà versées.
Remarque : aucun coût ou frais supplémentaire au-delà de la contribution versée ne sera reconnu à titre de compensation pour l’annulation du voyage. Nous conseillons donc vivement de souscrire une assurance voyage couvrant les éventuels frais supplémentaires.
Lorsqu’un remboursement est dû, il est effectué sous 14 jours, par le même moyen de paiement que celui utilisé.
3. Exigences de voyage et assurance :
Il est de ta responsabilité de souscrire une assurance voyage personnelle couvrant les activités que tu comptes pratiquer et offrant une couverture adéquate pour les retards, annulations, frais médicaux et effets personnels. Nous recommandons de souscrire une assurance voyage couvrant les coûts possibles en cas d’annulation ou de report du voyage.
Il est également de ta responsabilité d’avoir un passeport valide, d’obtenir les visas nécessaires et de satisfaire aux exigences sanitaires du pays de destination.
Avant l’embarquement, chaque hôte doit remplir notre formulaire de pré-embarquement avec les informations personnelles et de santé demandées. L’acceptation à bord est conditionnée au formulaire complété et à l’exactitude des informations fournies : certaines activités que nous proposons, comme l’apnée, ont des contre-indications médicales, et nous ne pouvons garantir la sécurité de tous que si nous les connaissons à l’avance.
4. Conduite du groupe :
Les hôtes qui se comportent de manière inappropriée envers l’équipage, les autres hôtes ou la population locale peuvent être invités à quitter l’expérience.
Par comportement inapproprié, on entend les abus verbaux, les attitudes agressives, la violence, les comportements perturbateurs répétés, la consommation excessive d’alcool ou de drogues, le harcèlement sexuel (y compris les commentaires ou contacts non désirés) ou les actions qui intimident, offensent ou humilient une personne en raison de caractéristiques personnelles telles que l’âge, l’origine, le genre, le handicap, la religion ou l’orientation sexuelle.
Dans ces cas, aucun remboursement ne sera accordé et tous les frais liés au départ anticipé seront à la charge de l’hôte.
5. Limitation de responsabilité :
L’association sportive ne sera pas responsable des coûts, dommages ou pertes résultant de :
Retards ou annulations causés par des catastrophes naturelles, des conditions météorologiques extrêmes ou d’autres événements indépendants de la volonté de l’association.
Dépenses personnelles non couvertes par l’assurance voyage ou la police souscrite.
Dommages résultant du non-respect des règles de comportement ou de sécurité pendant l’expérience.
6. Modifications du programme :
L’association se réserve le droit de modifier l’itinéraire ou le programme de l’expérience en cas de conditions météorologiques défavorables ou d’autres circonstances imprévues, afin de garantir la sécurité des participants.
Dans ces cas, nous ferons de notre mieux pour proposer une expérience alternative équivalente.
En mer, les décisions du skipper concernant la sécurité, la navigation et le programme de la journée sont définitives.
7. Force majeure :
L’association ne sera pas responsable des retards ou annulations causés par des événements de force majeure, tels que catastrophes naturelles, restrictions gouvernementales, pandémies ou autres circonstances indépendantes de notre volonté.
C’est pourquoi nous recommandons vivement de souscrire une police d’assurance voyage couvrant ce type d’événements, y compris l’annulation, l’interruption du voyage et les coûts supplémentaires qui peuvent en découler.
8. Confidentialité et utilisation des données personnelles :
Les données personnelles fournies au moment de la réservation seront utilisées exclusivement à des fins administratives liées à l’expérience et ne seront pas partagées avec des tiers sans le consentement du membre, conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.
9. Responsabilité du matériel :
Si l’association fournit le matériel nécessaire à certaines activités, les participants sont responsables de son bon usage et des coûts éventuels résultant de dommages ou de pertes dus à la négligence ou à une mauvaise utilisation.
10. Droit à l’image et aux médias :
Pendant les expériences, l’équipage peut réaliser des photographies et des vidéos incluant les participants. En participant, tu consens à ce qu’Ikigai Sailing ASD utilise ce matériel (sur notre site, nos réseaux sociaux et nos supports promotionnels) sans compensation, dans le seul but de documenter et de promouvoir les activités de l’association.
Tu peux retirer ce consentement à tout moment en écrivant à [email protected] : nous cesserons d’utiliser de nouveaux contenus te concernant et retirerons les contenus existants partout où cela est raisonnablement possible.
11. Droit applicable :
Les présentes conditions générales sont régies par le droit italien. Tout litige ne pouvant être résolu à l’amiable relèvera de la compétence du tribunal de Rome.
Dernière mise à jour : 25 juillet 2026.
