1. Política de reservas:
Las actividades y experiencias que ofrece nuestra organización están reservadas exclusivamente a los socios de la asociación deportiva. Somos una asociación que promueve actividades relacionadas con la vela, el kitesurf, la apnea y otras disciplinas deportivas marinas. Nuestro objetivo es ofrecer experiencias únicas a quienes comparten nuestra pasión por el mar y el deporte.
En el momento de reservar una de nuestras experiencias, los participantes que aún no sean socios de la asociación deben solicitar su admisión. La cuota de socio, que incluye el carnet del primer año, ya está incluida en la contribución solicitada para la experiencia. Así todos los participantes tienen pleno acceso a las actividades y ventajas reservadas a los socios.
Hacerse socio de la asociación no es solo un requisito formal, sino también un compromiso de compartir los valores del respeto por el medio marino, la seguridad durante las actividades deportivas y la importancia de formar parte de una comunidad que cree en el crecimiento personal a través del deporte y la aventura.
Para completar la reserva de un embarque es necesario rellenar el formulario y abonar un anticipo equivalente al 50% de la contribución solicitada, por transferencia bancaria (datos más abajo) o PayPal. La reserva queda confirmada al recibir el anticipo.
El resto puede abonarse por transferencia o PayPal como muy tarde dos meses antes del inicio de la experiencia, o en efectivo a bordo (USD) el día del embarque.
Los pagos realizados a través de PayPal llevan un recargo de gestión del 3,5%, que se muestra en el momento del pago antes de confirmar.
Para los eventos especiales con fecha fija (como los retiros organizados con partners) se aplican el anticipo y las condiciones de pago indicadas en la página del evento.
DATOS BANCARIOS:
Ikigai Sailing asd
BANCA SELLA
BIC/SWIFT GEANIT31XXX.
IBAN: IT89H0326803202052285853480
2. Política de cancelación:
a) Cancelación por parte del participante:
Si cancelas tu reserva hasta 2 meses antes de la salida, tienes derecho a solicitar el reembolso de lo ya abonado.
Para las cancelaciones realizadas con menos de 2 meses de antelación al inicio de la experiencia, la contribución abonada no se reembolsa, pero puedes usarla como crédito para participar en otras propuestas y experiencias organizadas por la asociación. El crédito es válido durante 12 meses desde la fecha de cancelación y no es transferible a otras personas. Aun así, recomendamos contratar un seguro de viaje que cubra esta eventualidad.
b) Cancelación por nuestra parte:
En caso de circunstancias extraordinarias, como desastres naturales o un deterioro de la estabilidad política del país de destino, si consideramos comprometida la seguridad del viaje, o si no se alcanza el número mínimo de participantes dentro de los 30 días previos a la fecha de salida, el participante tendrá derecho a:
Utilizar la contribución abonada para participar en otras actividades o propuestas de navegación del programa de temporada de la asociación. Solicitar el reembolso de lo ya abonado.
Nota: no se reconocerán como compensación por la cancelación del viaje costes o gastos adicionales más allá de la contribución abonada. Por ello, recomendamos encarecidamente contratar un seguro de viaje que cubra posibles costes adicionales.
Cuando corresponda un reembolso, se emitirá en un plazo de 14 días, por el mismo método de pago utilizado.
3. Requisitos de viaje y seguro:
Es tu responsabilidad contratar un seguro de viaje personal que cubra las actividades que piensas realizar y ofrezca una cobertura adecuada para retrasos, cancelaciones, gastos médicos y efectos personales. Recomendamos contratar un seguro de viaje que cubra los posibles costes en caso de cancelación o aplazamiento del viaje.
También es tu responsabilidad tener un pasaporte válido, obtener los visados necesarios y cumplir los requisitos sanitarios del país de destino.
Antes del embarque, cada huésped debe completar nuestro formulario de pre-embarque con la información personal y de salud solicitada. La aceptación a bordo está condicionada al formulario completado y a la veracidad de la información facilitada: algunas actividades que ofrecemos, como la apnea, tienen contraindicaciones médicas, y solo podemos garantizar la seguridad de todos si las conocemos con antelación.
4. Conducta del grupo:
Los huéspedes que se comporten de forma inapropiada con la tripulación, otros huéspedes o la población local podrán ser invitados a abandonar la experiencia.
Se considera comportamiento inapropiado el abuso verbal, las actitudes agresivas, la violencia, las conductas reiteradamente molestas, el consumo excesivo de alcohol o drogas, el acoso sexual (incluidos comentarios o contactos no deseados) o las acciones que intimiden, ofendan o humillen a una persona por características personales como la edad, el origen, el género, la discapacidad, la religión o la orientación sexual.
En estos casos no se concederá ningún reembolso y todos los costes derivados de la salida anticipada correrán a cargo del huésped.
5. Limitación de responsabilidad:
La asociación deportiva no será responsable de costes, daños o pérdidas derivados de:
Retrasos o cancelaciones causados por desastres naturales, condiciones meteorológicas extremas u otros eventos fuera del control de la asociación.
Gastos personales no cubiertos por el seguro de viaje o la póliza contratada.
Daños derivados del incumplimiento de las normas de comportamiento o de seguridad durante la experiencia.
6. Modificaciones del programa:
La asociación se reserva el derecho de modificar el itinerario o el programa de la experiencia en caso de condiciones meteorológicas adversas u otras circunstancias imprevistas, para garantizar la seguridad de los participantes.
En esos casos haremos todo lo posible por ofrecer una experiencia alternativa equivalente.
En el mar, las decisiones del patrón en materia de seguridad, navegación y programa del día son definitivas.
7. Fuerza mayor:
La asociación no será responsable de retrasos o cancelaciones causados por eventos de fuerza mayor, como desastres naturales, restricciones gubernamentales, pandemias u otras circunstancias fuera de nuestro control.
Por este motivo, recomendamos encarecidamente contratar una póliza de seguro de viaje que cubra este tipo de eventos, incluidos la cancelación, la interrupción del viaje y los costes adicionales que puedan derivarse.
8. Privacidad y uso de los datos personales:
Los datos personales facilitados en el momento de la reserva se utilizarán exclusivamente con fines administrativos relacionados con la experiencia y no se compartirán con terceros sin el consentimiento del socio, de acuerdo con la normativa vigente en materia de privacidad.
9. Responsabilidad por el equipo:
Si la asociación proporciona el equipo necesario para algunas actividades, los participantes serán responsables de su correcto uso y de los costes derivados de daños o pérdidas por negligencia o mal uso.
10. Autorización de imagen y medios:
Durante las experiencias, la tripulación puede tomar fotografías y grabaciones de vídeo que incluyan a los participantes. Al participar, consientes que Ikigai Sailing ASD utilice este material (en nuestra web, redes sociales y materiales promocionales) sin compensación, con el único fin de documentar y promover las actividades de la asociación.
Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento escribiendo a [email protected]: dejaremos de usar nuevo material en el que aparezcas y eliminaremos el existente siempre que sea razonablemente posible.
11. Ley aplicable:
Estos términos y condiciones se rigen por la ley italiana. Para cualquier controversia que no pueda resolverse de forma amistosa será competente el Tribunal de Roma.
Última actualización: 25 de julio de 2026.
