1. Politica di prenotazione:
Le attività e le esperienze offerte dalla nostra organizzazione sono riservate esclusivamente ai soci dell’associazione sportiva. Siamo un’associazione che promuove attività legate alla vela, al kitesurf, all’apnea e ad altre discipline sportive marine. Il nostro obiettivo è offrire esperienze uniche a chi condivide la nostra passione per il mare e lo sport.
Al momento della prenotazione di una delle nostre esperienze, i partecipanti che non sono ancora soci dell’associazione devono presentare domanda di ammissione. La quota associativa, che comprende la tessera per il primo anno, è già inclusa nel contributo richiesto per la specifica esperienza. Questo garantisce a tutti i partecipanti pieno accesso alle attività e ai vantaggi riservati ai soci.
Diventare soci dell’associazione non è solo un requisito formale, ma anche un impegno a condividere i valori del rispetto per l’ambiente marino, della sicurezza durante le attività sportive e dell’importanza di far parte di una comunità che crede nella crescita personale attraverso lo sport e l’avventura.
Per completare la prenotazione di un imbarco è necessario compilare il modulo e versare un acconto pari al 50% del contributo richiesto, con bonifico bancario (coordinate qui sotto) o PayPal. La prenotazione è confermata alla ricezione dell’acconto.
Il saldo può essere versato con bonifico o PayPal entro e non oltre due mesi prima dell’inizio dell’esperienza, oppure in contanti a bordo (USD) il giorno dell’imbarco.
I pagamenti effettuati tramite PayPal comportano una commissione di gestione del 3,5%, mostrata al momento del pagamento prima della conferma.
Per gli eventi speciali a data fissa (come i ritiri organizzati con partner) valgono l’acconto e le condizioni di pagamento indicate nella pagina dell’evento.
COORDINATE BANCARIE:
Ikigai Sailing asd
BANCA SELLA
BIC/SWIFT GEANIT31XXX.
IBAN: IT89H0326803202052285853480
2. Politica di cancellazione:
a) Cancellazione da parte del partecipante:
Se annulli la prenotazione fino a 2 mesi prima della partenza, hai diritto a richiedere il rimborso di quanto già versato.
Per le cancellazioni effettuate a meno di 2 mesi dall’inizio dell’esperienza, il contributo versato non viene rimborsato, ma puoi utilizzarlo come credito per partecipare ad altre proposte ed esperienze organizzate dall’associazione. Il credito è valido per 12 mesi dalla data di cancellazione e non è cedibile ad altre persone. Consigliamo comunque di stipulare un’assicurazione di viaggio che copra questa eventualità.
b) Cancellazione da parte nostra:
In caso di circostanze straordinarie, come disastri naturali o un peggioramento della stabilità politica del Paese di destinazione, se riteniamo compromessa la sicurezza del viaggio, o se il numero minimo di partecipanti non viene raggiunto entro 30 giorni dalla data di partenza, il partecipante avrà diritto a:
Utilizzare il contributo versato per partecipare ad altre attività o proposte di navigazione previste dal programma stagionale dell’associazione. Richiedere il rimborso di quanto già versato.
Nota: non verranno riconosciuti come compenso per la cancellazione del viaggio costi o spese ulteriori rispetto al contributo versato. Consigliamo quindi vivamente di stipulare un’assicurazione di viaggio che copra eventuali costi aggiuntivi.
Quando è dovuto un rimborso, viene emesso entro 14 giorni, con lo stesso metodo di pagamento utilizzato per il versamento.
3. Requisiti di viaggio e assicurazione:
È tua responsabilità stipulare un’assicurazione di viaggio personale che copra le attività che intendi svolgere e offra una copertura adeguata per ritardi, cancellazioni, spese mediche ed effetti personali. Consigliamo di sottoscrivere un’assicurazione di viaggio che copra i possibili costi in caso di cancellazione o rinvio del viaggio.
È inoltre tua responsabilità avere un passaporto valido, ottenere gli eventuali visti necessari e soddisfare i requisiti sanitari del Paese di destinazione.
Prima dell’imbarco, ogni ospite deve completare il nostro modulo pre-imbarco con le informazioni personali e sanitarie richieste. L’accettazione a bordo è subordinata al modulo completato e alla veridicità delle informazioni fornite: alcune attività che proponiamo, come l’apnea, hanno controindicazioni mediche, e possiamo garantire la sicurezza di tutti solo se le conosciamo in anticipo.
4. Comportamento del gruppo:
Gli ospiti che si comportano in modo inappropriato verso l’equipaggio, gli altri ospiti o le persone del luogo possono essere invitati a lasciare l’esperienza.
Per comportamento inappropriato si intendono abusi verbali, atteggiamenti aggressivi, violenza, condotte ripetutamente moleste, consumo eccessivo di alcol o droghe, molestie sessuali (compresi commenti o contatti indesiderati), o azioni che intimidiscono, offendono o umiliano una persona per caratteristiche personali come età, origine, genere, disabilità, religione o orientamento sessuale.
In questi casi non è previsto alcun rimborso e tutti i costi legati alla partenza anticipata sono a carico dell’ospite.
5. Limitazione di responsabilità:
L’associazione sportiva non sarà responsabile di costi, danni o perdite derivanti da:
Ritardi o cancellazioni causati da disastri naturali, condizioni meteorologiche estreme o altri eventi al di fuori del controllo dell’associazione.
Spese personali non coperte dall’assicurazione di viaggio o dalla polizza sottoscritta.
Danni derivanti dal mancato rispetto delle regole di comportamento o di sicurezza durante l’esperienza.
6. Modifiche al programma:
L’associazione si riserva il diritto di modificare l’itinerario o il programma dell’esperienza in caso di condizioni meteorologiche avverse o altre circostanze impreviste, per garantire la sicurezza dei partecipanti.
In questi casi faremo del nostro meglio per offrire un’esperienza alternativa equivalente.
In mare, le decisioni dello skipper in materia di sicurezza, navigazione e programma della giornata sono definitive.
7. Forza maggiore:
L’associazione non sarà responsabile di ritardi o cancellazioni causati da eventi di forza maggiore, come disastri naturali, restrizioni governative, pandemie o altre circostanze al di fuori del nostro controllo.
Per questo motivo consigliamo vivamente di sottoscrivere una polizza assicurativa di viaggio che copra questo tipo di eventi, inclusi l’annullamento, l’interruzione del viaggio e i costi aggiuntivi che possono derivarne.
8. Privacy e trattamento dei dati personali:
I dati personali forniti al momento della prenotazione saranno utilizzati esclusivamente per finalità amministrative legate all’esperienza e non saranno condivisi con terzi senza il consenso del socio, nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy.
9. Responsabilità per l’attrezzatura:
Se l’associazione fornisce l’attrezzatura necessaria per alcune attività, i partecipanti sono responsabili del suo corretto utilizzo e degli eventuali costi derivanti da danni o smarrimenti dovuti a negligenza o uso improprio.
10. Liberatoria per immagini e video:
Durante le esperienze l’equipaggio può realizzare fotografie e riprese video che includono i partecipanti. Partecipando, acconsenti a che Ikigai Sailing ASD utilizzi questo materiale (sul nostro sito, sui social e nei materiali promozionali) senza compenso, al solo scopo di documentare e promuovere le attività dell’associazione.
Puoi revocare questo consenso in qualsiasi momento scrivendo a [email protected]: smetteremo di usare nuovo materiale che ti ritrae e rimuoveremo quello esistente ovunque ragionevolmente possibile.
11. Legge applicabile:
I presenti termini e condizioni sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia che non possa essere risolta in via amichevole è competente il Foro di Roma.
Ultimo aggiornamento: 25 luglio 2026.
