Politica di Prenotazione
Le attività e le esperienze offerte dalla nostra organizzazione sono riservate esclusivamente ai soci dell’associazione sportiva. Siamo un’associazione che promuove attività legate alla vela, al kitesurf, all’apnea e ad altre discipline sportive marine. Il nostro obiettivo è offrire esperienze uniche a chi condivide la nostra passione per il mare e lo sport.
Al momento della prenotazione di una delle nostre esperienze, i partecipanti che non sono ancora membri dell’associazione dovranno richiedere l’adesione. La quota di iscrizione, che include la tessera associativa per il primo anno, è già compresa nel contributo richiesto per la specifica esperienza. Questo garantisce a tutti i partecipanti l’accesso completo alle attività e ai vantaggi riservati ai soci.
Diventare soci dell’associazione non è solo un requisito formale, ma anche un impegno a condividere i valori del rispetto per l’ambiente marino, della sicurezza nelle attività sportive e dell’importanza di far parte di una comunità che valorizza la crescita personale attraverso lo sport e l’avventura.
Per completare la prenotazione, è necessario compilare il modulo e versare un acconto pari al 25% del contributo richiesto tramite bonifico bancario sul conto dell’associazione:
DATI BANCARI:
Ikigai Sailing ASD
BANCA SELLA
BIC/SWIFT: GEANIT31XXX
IBAN: IT89H0326803202052285853480
La prenotazione sarà confermata al ricevimento dell’acconto, mentre l’esperienza sarà confermata una volta raggiunto il numero minimo di partecipanti.
Una volta confermata l’esperienza, invieremo un’email ai partecipanti e il saldo dovrà essere versato entro 30 giorni dalla notifica. Se il saldo non viene pagato entro questo periodo, ci riserviamo il diritto di annullare la prenotazione e trattenere l’acconto.
Per le prenotazioni effettuate dopo la data limite, sarà richiesto il pagamento dell’intero importo al momento della conferma della prenotazione.
Politica di Cancellazione
a) Cancellazione da parte del partecipante:
- Se la prenotazione viene annullata fino a 2 mesi prima della partenza, è possibile richiedere il rimborso dell’importo già versato.
- Per cancellazioni effettuate meno di 2 mesi prima dell’inizio dell’esperienza, il contributo versato non sarà rimborsato, ma potrà essere utilizzato come credito per partecipare ad altre proposte ed esperienze organizzate dall’associazione.
- Raccomandiamo comunque di sottoscrivere un’assicurazione di viaggio che copra questa eventualità.
b) Cancellazione da parte nostra:
In caso di circostanze straordinarie, come disastri naturali, instabilità politica del Paese di destinazione, mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti entro 30 giorni dalla partenza, il partecipante avrà diritto a:
- Utilizzare il contributo versato per partecipare ad altre attività o esperienze in programma.
- Richiedere il rimborso dell’importo già pagato.
NB: Non saranno riconosciuti costi o spese aggiuntive, oltre al contributo versato, come compensazione per la cancellazione del viaggio. Per questo motivo, consigliamo vivamente di stipulare un’assicurazione di viaggio che copra eventuali costi extra.
Requisiti di Viaggio e Assicurazione
È responsabilità del partecipante procurarsi un’assicurazione di viaggio che copra le attività previste e offra un’adeguata protezione per ritardi, cancellazioni, spese mediche e beni personali.
È inoltre responsabilità del partecipante possedere un passaporto valido, ottenere eventuali visti necessari e soddisfare i requisiti sanitari richiesti dal Paese di destinazione.
Condotta del Gruppo
Gli ospiti che si comportano in modo inappropriato nei confronti dell’equipaggio, degli altri partecipanti o delle persone locali potranno essere allontanati dall’esperienza.
Comportamenti inaccettabili includono:
- Abuso verbale, atteggiamenti aggressivi o violenza.
- Comportamenti ripetutamente disturbanti.
- Consumo eccessivo di alcol o droghe.
- Molestie sessuali (inclusi commenti o contatti indesiderati).
- Azioni che intimidano, offendono o umiliano un’altra persona sulla base di età, razza, genere, disabilità, religione o orientamento sessuale.
In questi casi, non sarà concesso alcun rimborso e tutti i costi relativi alla partenza anticipata saranno a carico del partecipante.
Limitazione di Responsabilità
L’associazione sportiva non sarà responsabile per costi, danni o perdite derivanti da:
- Ritardi o cancellazioni causati da disastri naturali, condizioni meteorologiche estreme o eventi al di fuori del nostro controllo.
- Spese personali non coperte dall’assicurazione di viaggio.
- Danni derivanti dalla mancata osservanza delle regole di comportamento o sicurezza durante l’esperienza.
Modifiche al Programma
L’associazione si riserva il diritto di modificare l’itinerario o il programma dell’esperienza in caso di condizioni meteorologiche avverse o altre circostanze impreviste, per garantire la sicurezza dei partecipanti.
In questi casi, faremo il possibile per offrire un’alternativa equivalente.
Forza Maggiore
L’associazione non sarà responsabile per ritardi o cancellazioni causati da eventi di forza maggiore, come disastri naturali, restrizioni governative, pandemie o altre circostanze al di fuori del nostro controllo.
Privacy e Utilizzo dei Dati Personali
I dati personali forniti al momento della prenotazione saranno utilizzati esclusivamente per scopi amministrativi relativi all’esperienza e non saranno condivisi con terze parti senza il consenso del cliente, nel rispetto delle normative vigenti sulla privacy.
Responsabilità per le Attrezzature
Se l’associazione fornisce attrezzature per alcune attività, i partecipanti saranno responsabili del corretto utilizzo delle stesse e dovranno farsi carico di eventuali costi derivanti da danni o perdite causati da negligenza o uso improprio.